Gestion des cookiesGestion des cookies

Ce site utilise des cookies nécessaires à son bon fonctionnement et ne peuvent être paramétrés.

Vous pouvez en revanche accepter au refuser les cookies tiers (seuls présents pour la mesure d'audience),
ou modifier vos choix ultérieurement en cliquant sur le l'icone "cookie" situé en bas à droite des pages.

Accepter

Refuser

Charenton.fr

17/06 matin : 16°C soleil - après-midi : 22°C soleil Qualité de l'air : 
moyenne
18/06 matin : 16°C soleil - après-midi : 20°C soleil Qualité de l'air : 
moyenne
scroll-meteo

Annonces emploi

< Retour à la liste

1 assistant administratif-Affaires réglementaires (H/F)

Statut :

Adjoints administratifs (filière : administrative, catégorie : C) Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible

Hierarchie :

L’agent sera placé sous l’autorité de l’Adjoint(e) à la Directrice de l’Administration Générale et des Affaires réglementaires

Missions :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers de la Cellule Réglementaire (demandes d’ouverture de droit sur le stationnement payant, paiement des abonnements et des FPS),
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public,
• Assurer la rédaction d’actes administratifs (arrêtés municipaux)
• Instruire et rédiger les arrêtés d’occupation du domaine public (tournage, terrasses, travaux, …),
• Assurer la facturation des occupations du domaine public (redevances d’occupation du domaine public…)
• Assurer le rôle de mandataire suppléant de la régie stationnement,
• Gérer en lien avec les services les manifestations organisées sur le territoire de la commune,
• Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services,
• Rédiger des courriers à destination des usagers.
• Assurer quotidiennement la bonne transmission du courrier interne et externe de la Ville dans les services communaux et auprès de La Poste.

Compétences :

• Connaissance de l’organisation et des activités des services communaux,
• Connaissance des sources d’information nécessaires à l’activité du service,
• Technique d’accueil et outils de communication,
• Connaissance de la réglementation (Code Général des Collectivités Territoriales, Code Général de la Propriété des Personnes Publiques),
• Connaissance de l’environnement territorial et de la population locale,
• Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Internet Explorer, ...),
• Savoir utiliser des logiciels spécifiques,
• Savoir chercher l’information et la mettre en application,
• Gérer les priorités, et les situations d’urgence,
• Mobiliser les interlocuteurs en fonction des problématiques,
• Travailler en transversalité • Savoir-faire rédactionnel et aisance relationnelle,
• Trier le courrier et choisir les modes d’envoi pour optimiser les dépenses d’affranchissement.

Profil :

• Diplôme ou niveau requis : Bac,
• Être titulaire du Permis B,
• Autonomie et organisation,
• Rigueur,
• Dynamisme et adaptabilité,
• Se poser des questions dans l’accomplissement de ses tâches et savoir remonter les difficultés à sa hiérarchie,
• Avoir un bon contact avec les agents des différents services,
• Faire preuve d’esprit d’équipe.

Renseignement complémentaires :

• Horaires variables, à raison de 37h40 hebdomadaires, 1h de pause déjeuner. Les horaires peuvent varier en fonction de l’activité du service.
• La rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année,
• Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (GEPC),
• Accès à des activités sportives.


Les personnes intéressées sont priées d'adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) au plus vite à la Direction des Ressources Humaines, par mail : recrutement@charentonlepont.fr

< Retour à la liste