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Adjoint au Directeur de Cabinet (H/F)

Statut :

Attaché (catégorie A de la filière administrative)

Hierarchie :

L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur du Cabinet du Maire

Missions :

Pour les missions liées au Cabinet : il est chargé de faire le lien entre les élus et l'administration.
Il travaille en lien étroit avec le Directeur de Cabinet et la Direction Générale des Services.
Il joue un rôle dans la liaison avec les services et veille à la mise en oeuvre, par l'administration, des orientations prises par la municipalité.
Il a un rôle d'organisation et de gestion du travail du Maire et des élus.
Il est chargé des relations avec les habitants, les collectivités, l'Etat et les autres élus.
MISSIONS
• Accompagner le Maire dans ses déplacements.
• Rédiger des discours, des courriers et des supports de communication.
• Prendre en charge les communiqués de presse.
• Elaborer des notes.
• Réaliser des travaux spécifiques pour le Cabinet.
• Organiser l’agenda, les réunions et les déplacements du Maire en lien avec le Directeur de Cabinet et la Secrétaire du Maire.
Appui au fonctionnement du Cabinet :
• Être aux côtés du Maire dans le cadre de réunion de travail et d’événements.
• Elaborer des notes de synthèse, d’analyse, de prospective et d’initiative.
• Réaliser des travaux spécifiques pour le Cabinet.
• Suivre des dossiers importants.
• Organiser l’agenda, les réunions et les déplacements du Maire en lien avec le Directeur de Cabinet et la Secrétaire du Maire.
Rédaction
• Contribuer à la rédaction de supports de communication Print ou Web (brochures, réseaux sociaux...).
• Rédiger des discours.
• Traiter et suivre les courriers signalés.
Prise en charge les relations presse du Maire et de la Ville :
• Rédiger des dossiers et communiqués de presse.
• Gérer le relationnel et l'accueil des journalistes et partenaires.
• Organiser et suivre la diffusion locale ainsi que de la communication dématérialisée des communiqués de presse (mailing, informations aux sites internet relais).
• Suivre les insertions presse.
• Réaliser au besoin des revues de presse.

Compétences :

Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Open Office, Internet, Outlook,). La connaissance du logiciel InDesign serait un plus,
• Maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe,
• Organisation et gestion du temps,
• Connaissance de l’environnement territorial,
• Maîtrise de la communication verbale et écrite,
• Intérêt pour l’environnement politique,
• Savoir rédige,
• Collaborer et communiquer avec le personnel, la hiérarchie, les élus, les partenaires de la ville et les représentants de la presse,
• Être à l’écoute des Charentonnais.

Profil :

Diplôme ou niveau requis : Master en Droit/Sciences-politiques,
• Rigueur, organisation et autonomie,
• Rapidité d’exécution,
• Aisance relationnelle,
• Capacité à travailler en équipe et transversalement,
• Capacité d’écoute et de discernement,
• Sens du service public,
• Disponibilité,
• Discrétion,
• Diplomatie.

Renseignement complémentaires :

Durée hebdomadaire du travail fixée à 37h40, du lundi au vendredi.
• Ce poste bénéficie d’horaires variables. Des dépassements possibles en fonction de l’actualité, des réunions de travail, des réceptions et manifestations en soirée, le week-end et les jours fériés.
• Emploi lié directement au mandat du Maire,
• La rémunération : Statutaire + RIFSEEP,
• Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (GEPC) et à des activités sportives,
• Participation de l’employeur à la complémentaire santé,
• Remboursement partiel des forfaits de transport (domicile-travail).

Les personnes intéressées sont priées d'adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) au plus vite à la Direction des Ressources Humaines, par mail : recrutement@charentonlepont.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 01/09/25

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