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Assistante de gestion du secteur animation (H/F)

Statut :

Adjoint administratif territorial (filière : administratif, catégorie : C)

Hierarchie :

L’agent sera sous l’Autorité hiérarchique de la Responsable du service Enfance.

Missions :

Missions ou activités Tâches administratives Gestion des grèves des enseignants
• Mise en place du service d’accueil minimum
• Détermination des besoins en fonction du nombre de grévistes
• Etablissement des équipes d’animation en liaison avec le responsable du service
• Envoi du courrier à l’Inspection pour demander le remboursement des frais engagés par le service accueil minimum

Gestion de l’accompagnement méthodologique
• Suivi de la rémunération des enseignants (centralisation des horaires des « études » communiquées par les directeurs d’écoles sur le réseau informatique
• Détermination du nombre de postes par jour en lien avec la responsable du service et des directeurs d’écoles
• Suivi des équipes et des contrats de vacation pour les intervenants extérieurs

Polyvalence avec l’assistant administratif polyvalent et remplacement de directeurs d’accueils de loisirs en cas de nécessité

Compétences :

• Technique d’écoute et de reformulation
• Maîtrise de l’outil bureautique : Word/Excel/Outlook, internet, Concerto opus
• Connaissance de l’environnement territorial
• Techniques de management d’une équipe d’animation
• Organiser et prioriser ses activités dans le respect de la qualité du service rendu et de la continuité du service public
• Anticiper et respecter les échéances
• Communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes
• Analyser une situation et être force de proposition
• Rédiger et mettre en forme des courriers
• Concevoir, élaborer des tableaux de bord et des graphiques
• Animer et accompagner une équipe

Profil :

Bac à Bac+2

Renseignement complémentaires :

• 37h40 hebdomadaire
• La rémunération : Statutaire + RIFSEEP,
• Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (GEPC) et à des activités sportives,
• Participation de l’employeur à la complémentaire santé,
• Remboursement partiel des forfaits de transport (domicile-travail).

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) au plus vite à la Direction des Ressources Humaines, par mail : recrutement@charentonlepont.fr

Les personnes intéressées sont priées d'adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) au plus vite à la Direction des Ressources Humaines, par mail : recrutement@charentonlepont.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/05/26

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