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1 Chargé de mission auprès de la direction du Pôle Culture, sport, jeunesse, prévention-médiation (H/F)
Statut :
Attaché (filière : administrative, catégorie : A)
Hierarchie :
L’agent sera placé sous l’autorité de la Directrice générale adjointe des services en charge du Pôle Culture – Jeunesse – Sport – Prévention / Médiation.
Missions :
• Assurer un appui administratif auprès des services du pôle
• Préparer les actes administratifs nécessaires au fonctionnement du pôle : notes pour commissions, conseils municipaux, décisions, courriers et contrats
• Contribuer à la rédaction et au suivi des contrats de recrutement, notamment pour les maîtres-nageurs sauveteurs, vacataires et autres personnels temporaires
• Réaliser l’analyse financière et assurer le suivi budgétaire des services du pôle
• Élaborer des outils de pilotage financier : tableaux de bord, suivi des crédits, reporting et alertes d’exécution
Les activités :
Appui administratif
• Préparer les dossiers soumis aux instances municipales.
• Rédiger les actes administratifs, courriers et documents contractuels.
• Assurer la mise en forme, le suivi et l’archivage des documents produits.
• Répondre, le cas échéant, aux sollicitations administratives des services.
Suivi financier
• Suivre l’exécution budgétaire des services du pôle.
• Analyser les dépenses et les recettes, identifier les écarts et alerter sur les risques de consommation budgétaire.
• Construire et actualiser des tableaux de bord financiers.
Appui RH
• Rédiger les contrats des personnels temporaires à partir des éléments transmis par les services
• Contribuer au suivi administratif des agents vacataires et contractuels.
• Aider au suivi des besoins en effectifs et à la formalisation des besoins RH des services.
Compétences :
• Connaissance des collectivités territoriales
• Maîtrise des procédures administratives, financières et RH.
• Connaissance des règles de gestion budgétaire publique.
• Bonne connaissance des circuits décisionnels et des instances municipales
• Rédiger avec rigueur des actes, notes et courriers administratifs.
• Analyser des données financières et construire des outils de suivi.
• Organiser, prioriser et sécuriser les échéances.
• Travailler en transversalité avec plusieurs services.
Profil :
• Diplôme ou niveau requis : Bac+4/5 avec expériences,
• Rigueur, autonomie, méthode et sens de l’organisation
• Aptitude au travail en transversalité
• Disponibilité et réactivité
Renseignement complémentaires :
• Horaires variables, 37h40 hebdomadaires, Disponibilité pour des réunions qui peuvent se tenir sur la pause méridienne ou en soirée
La rémunération : Statutaire + RIFSEEP,
Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (GEPC).
Accès à des activités sportives,
Participation de l’employeur à la complémentaire santé,
Remboursement des forfaits de transport (domicile-travail).
Les personnes intéressées sont priées d'adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) au plus vite à la Direction des Ressources Humaines, par mail : recrutement@charentonlepont.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 03/08/26