Gestion des cookies
Responsable de la coordination des conseils municipaux, des actes administratifs et du suivi budgétaire (H/F)
Statut :
Rédacteurs (B) filière administrative
Hierarchie :
Placé(e)sous l’autorité de la Directrice de l’Administration Générale et des Affaires Réglementaires
Missions :
1.Les missions :
a. Assurer le bon déroulement des conseils municipaux.
b. Gérer les baux communaux.
c. Préparer et gérer le budget du service, en lien avec le Directeur de l’Administration Générale.
d. Rédiger des actes (arrêtés, décisions, délibérations, conventions).
e. Superviser l’enregistrement du courrier et la réservation des salles Toffoli et du Tribunal d’instance.
f. Assurer le remplacement en cas d'absence de la Directrice, pour assurer la continuité des activités, mais uniquement pour des missions basées sur la gestion quotidienne et la coordination, sans prise de décision stratégique.
2.Les activités principales :
Conseil Municipal en binôme avec le Directeur de l’Administration Générale :
Coordination de l’organisation du Conseil Municipal, gestion des convocations, respect des délais, etc.
Préparation des commissions municipales et rédaction des comptes rendus.
Proposition de l’ordre du jour, contrôle de légalité des actes et transmission des délibérations.
Rédaction des actes :
Rédaction des conventions, décisions, et arrêtés municipaux.
Contrôle de légalité des actes des autres services.
Gestion des baux communaux :
Préparation du budget et suivi des loyers, révisions, états des lieux, etc.
3.Moyens matériels et équipements :
•Bureau, ordinateur et téléphone fixe
•Téléphone portable
Compétences :
1. Savoir :
• Parfaite connaissance de l’environnement territorial, de l’organisation et des activités des services, ainsi que des circuits de transmission
• Maîtrise des procédures attachées au fonctionnement de l’organe exécutif et de l’organe délibérant d’une collectivité territoriale
• Connaissance de l’organisation et des activités des services et des circuits de transmission
• Maîtrise de l’analyse juridique
• Maîtrise de la prise de notes, de la synthèse et de la rédaction administrative
• Maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe
• Techniques de communication et d’animation
• Connaissance des règles budgétaires et comptables
2. Savoir-faire :
• Utiliser couramment l’outil informatique mis à disposition
• Organiser un agenda ou un planning et tenir des échéances
• Prendre des notes, rédiger et présenter des écrits
• S’exprimer clairement et adapter son langage à ses interlocuteurs
• Travailler en équipe avec les autres agents du service de l’Administration Générale et avec les autres services
• Intégrer les priorités du service dans la coordination des activités
• Savoir rechercher l’information
• Rendre compte à la hiérarchie
3. Savoir-être :
• Autonomie et organisation
• Rigueur
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Devoir de réserve et sens du service public
• Réserve, politesse et courtoisie
• Capacité d’écoute
• Disponibilité et adaptabilité
Profil :
Le niveau de diplôme requis serait un Bac minimum, avec une préférence pour un Bac +2 dans des domaines comme le droit public, l’administration publique, ou l’administration économique et sociale
Le candidat idéal possédera les qualités suivantes :
Connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales, notamment en ce qui concerne l’organisation et le suivi des Conseils Municipaux, des commissions municipales et des instances administratives.
Une maîtrise des procédures administratives en lien avec les actes juridiques et réglementaires (délibérations, arrêtés, conventions), ainsi qu’une bonne capacité à rédiger des actes administratifs.
Une bonne gestion budgétaire et une compréhension des enjeux financiers au sein d’un service public, notamment la gestion des baux communaux et la préparation du budget.
Une excellente capacité d’organisation et de planification, permettant de coordonner des événements administratifs (Conseils Municipaux, commissions, préparation des dossiers).
Des compétences solides en communication et en relations interpersonnelles afin de travailler en étroite collaboration avec les élus, les services internes et le public.
Une rigueur administrative, discrétion, de la confidentialité et du devoir de réserve, essentiels dans le cadre de cette fonction.
Le candidat devra également faire preuve d'une grande autonomie, de réactivité, et de sens du service public dans un environnement de travail dynamique et en constante évolution.
Si vous êtes passionné(e) par l’administration publique et souhaitez vous impliquer dans la gestion des affaires publiques locales, ce poste est fait pour vous !
Renseignement complémentaires :
• Horaires variables, 37h40 hebdomadaires
• Disponibilité pour les déambulations sur le terrain, les évènements des Services et de la ville.
• La rémunération : Statutaire + RIFSEEP,
• Compte Epargne Temps,
• Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (GEPC) et à des activités sportives,
• Participation de l’employeur à la complémentaire santé,
• Remboursement partiel des forfaits de transport (domicile-travail).
• Accès à des activités sportives.
Les personnes intéressées sont priées d'adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) au plus vite à la Direction des Ressources Humaines, par mail : recrutement@charentonlepont.fr