Gestion des cookies
- après-midi : 38°C 
Assistant Archiviste (H/F)
Statut :
Adjoint territorial du patrimoine / Adjoint territorial du patrimoine principal de 2e classe / Adjoint territorial du patrimoine principal de 1ère classe (Catégorie C-filière administrative ou culturelle)
Hierarchie :
Sous l’autorité de la responsable du service des Archives municipales
Missions :
L’agent participe aux activités du service, principalement sur les missions d’exécution et d’appui technique, et notamment :
• Prise en charge des versements d’archives en lien avec les services versants
• Participation au tri, au classement et au traitement des archives
• Participation aux recherches pour les publics internes et externes
• Participation à la maintenance et à l’organisation des magasins d’archives
• Participation aux actions de valorisation et de médiation culturelle
• Gestion matérielle des collections d’objets et d’œuvres d’art
• Gestion, suivi et actualisation des abonnements numériques et papiers des services internes
• Participation à l’accueil téléphonique et physique du service
Activités principales :
Gestion et traitement des archives :
• Participer aux opérations de tri et de classement des archives selon les procédures du service
• Mettre en œuvre les éliminations réglementaires après validation par la responsable du service
• Vérifier, rédiger et suivre les bordereaux de versement et d’élimination
• Accompagner les services versants dans la préparation de leurs versements et dans l’application des procédures d’archivage
Description et outil archivistiques
• Rédiger des instruments de recherche dans Excel et dans le logiciel Avenio
• Appliquer les normes de description archivistique (notamment ISAD(G)) sous la supervision de la responsable
• Participer aux opérations de récolement des fonds d’archives
Recherches et communication des archives
• Effectuer des recherches archivistiques pour les services municipaux et les lecteurs
• Préparer et mettre à disposition les documents selon les procédures en vigueur
• Participer à la surveillance de la salle de consultation le cas échéant
Gestion matérielle des magasins d’archives
• Participer à la maintenance des magasins (classement physique, rangement, reconditionnement, signalétique)
• Appliquer les règles de conservation préventive définies par le service
Valorisation et médiation culturelle
• Participer à la mise en œuvre d’actions de valorisation, de médiation culturelle et de communication du service
• Contribuer à la préparation matérielle des expositions, animations ou actions pédagogiques
Gestion des collections d’objets et d’œuvres d’art
• Participer à la gestion matérielle des collections d’objets et d’œuvres d’art conservées par la collectivité
• Réaliser le récolement, mettre à jour les registres d’entrées et sorties des magasins et assurer le reconditionnement des collections et objets, selon les procédures du service
Gestion des abonnements et achats d’ouvrages
• Assurer le suivi administratif des abonnements numériques et papiers
• Préparer les bons de commande et les éléments nécessaires au suivi des factures
• Assurer le suivi des renouvellements d’abonnements
• Participer au suivi budgétaire en lien avec le service des Finances et sous la responsabilité de la responsable
Accueil et fonctionnement du service
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du public interne et externe
• Réception et relevé du courrier
• Orienter les demandes vers la responsable du service lorsque nécessaire
Compétences :
• Connaissances sur le fonctionnement d'un établissement public,
• Maîtrise des outils informatiques,
• Savoir mettre en œuvre des méthodes et des procédures,
• Aptitudes relationnelles et rédactionnelles,
• Assurer un travail de qualité,
• Analyser des informations et les relayer aux interlocuteurs compétents,
• Remonter l’information à la hiérarchie.
Profil :
• Diplôme ou niveau requis : Bac +2 minimum, type BTS ou DUT métiers du patrimoine, gestion documentaire, archives, ou Licence professionnelle Métiers du patrimoine et archives,
• Une première expérience en service d’archives ou dans le domaine patrimonial est un plus,
• Organisation et rigueur,
• Dynamisme, volontarisme et réactivité,
• Respect de la hiérarchie,
• Ponctualité, assiduité et disponibilité,
• Sens de l’équité, discrétion professionnelle,
• Sens du service public,
• Sens de l’éthique et loyauté.
Renseignement complémentaires :
• 37h40 par semaine sous forme de roulement,
• La rémunération : Statutaire + RIFSEEP,
• Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (GEPC) et à des activités sportives,
• Participation de l’employeur à la complémentaire santé,
• Remboursement partiel des forfaits de transport (domicile-travail).
Les personnes intéressées sont priées d'adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) au plus vite à la Direction des Ressources Humaines, par mail : recrutement@charentonlepont.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/08/26